Политика использования персональных данных

Политика ООО Торговая компания «Кинезис» в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

  1. Общие положения.

    1. Политика в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью ООО Торговая компания «Кинезис» (далее – Компания).

    2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее- ФЗ «О персональных данных»)

    3. Политика является общедоступным документом.

  2. ООО Торговая компания «Кинезис» оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в действующее положение Политики, при этом данные изменения и дополнения будут иметь преимущество над действующим положением Политики.

  3. Обработка персональных данных в Компании основана на следующих принципах:

    1. законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

    2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и завяленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;

    3. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

    4. достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

    5. легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

    6. непрерывности повышения уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

    7. стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

  4. Правила обработки персональных данных.

    1. Компания обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

    2. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, уточнение (обновление, изменение), хранение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению / обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

    3. Компания обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Компанией, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее – клиентов).

    4. Компания обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
      -заключения и исполнения условия договора (в том числе, осуществление обратной связи с клиентом);
      -информирования о новых товарах, специальных акциях и предложениях;

    5. Компания обрабатывает следующие персональные данные клиентов: -фамилия, имя, отчество;
      -дата рождения;
      -адрес;
      -номер контактного телефона;
      -адрес электронной почты.

    6. В Компании НЕ допускается обработка следующих категорий персональных данных: -расовая принадлежность;
      -политические взгляды;
      -философские убеждения;
      -о состоянии здоровья;
      -состояние интимной жизни;
      -национальная принадлежность;
      -религиозные убеждения.

    7. В Компании НЕ обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

    8. В Компании НЕ осуществляется трансграничная передача персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).

    9. В Компании запрещено принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

  5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных.

    1. Компания назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

    2. Компания применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
      -обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Компании;
      -производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой;
      -осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым Компанией, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
      -устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым компанией;
      -производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
      -применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных.

  6. Права субъектов персональных данных.

    1. Субъект персональных данных имеет полное право:
      -на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
      -на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      -на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
      -на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
      -на обжалование действий или бездействия Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

    2. 2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться в Компанию либо направить запрос или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст.14 ФЗ «О персональных данных».